مستخدم:Hadel123/ملعب

نظام تبادل البيانات إلكترونيا

هو وسيلة الاتصال الإلكتروني الذي يوفر معايير لتبادل البيانات عبر أي وسيلة إلكترونية. من خلال الالتزام بنفس المستوى، وهما شركتان أو منظمات مختلفة، حتى في بلدين مختلفين، ويمكن تبادل الوثائق إلكترونيا (مثل أوامر الشراء والفواتير وإشعارات الشحن، وكثير غيرها). وقد وجدت EDI لأكثر من 30 عاما، وهناك العديد من المعايير EDI (بما في ذلك X12، EDIFACT، ODETTE، وما إلى ذلك)، والبعض منها تلبية احتياجات الصناعات أو مناطق معينة. فإنه يشير أيضا على وجه التحديد لعائلة من المعايير.

وتجهيز المعتاد للرسائل المستلمة هي عن طريق الكمبيوتر فقط. التدخل البشري في تجهيز رسالة تلقى عادة مخصص فقط للحالات الخطأ، لمراجعة الجودة، وخاصة الحالات. على سبيل المثال، نقل البيانات الثنائية أو النصوص ليست EDI على النحو المحدد هنا ما لم يتم التعامل مع البيانات كعناصر بيانات واحدة أو أكثر من رسالة EDI وليس المقصود عادة لتفسير الإنسان كجزء من معالجة البيانات على الانترنت ".

التاريخ

مثل العديد من تكنولوجيات المعلومات المبكرة الأخرى، كان مصدر إلهام EDI التطورات في مجال الخدمات اللوجستية العسكرية[1]ة، كميات هائلة من البيانات والمعلومات عن البضائع المنقولة. هذه المفاهيم الأولية على شكل فيما بعد أول داو (لجنة التنسيق بيانات النقل) المعايير في الولايات المتحدة. [2] [3] وكان من بين أول أنظمة متكاملة باستخدام EDI كانت شحن أنظمة التحكم. كان واحدا مثل هذا النظام في الوقت الحقيقي لندن الشحن في مطار EDP مخطط (الأربطة) في مطار هيثرو، لندن، المملكة المتحدة، في عام 1971. تنفيذ المدخلات تاجر المباشر (DTI) الأسلوب، فإنه سمح مرسل لإدخال المعلومات مباشرة في نظام معالجة الجمارك تقليل الوقت لإزالة الألغام. أدت زيادة حركة المرور ومشاكل في الجمارك البحرية مماثلة لتلك التي واجهتها في مطار هيثرو لتنفيذ نظم زارة التجارة والصناعة في الموانئ أو مجموعة من الموانئ في 1980s الفردية.

المعايير

يوفر أساس تقني ل "المحادثات" التجارية الآلي بين كيانين، سواء الداخلية أو الخارجية. يشمل مصطلح EDI عملية تبادل البيانات الإلكترونية بأكملها، بما في ذلك نقل، تدفق الرسالة، وثيقة تنسيق، والبرمجيات المستخدمة لتفسير الوثائق. ومع ذلك، والمعايير تصف شكل دقيق للوثائق الإلكترونية، وكانت مصممة على معايير من قبل المنفذين، في البداية في صناعة السيارات، ليكون مستقلا عن تقنيات الاتصالات والبرمجيات.

يمكن أن تنتقل باستخدام أي منهجية متفق عليها من قبل المرسل والمتلقي. وهذا يشمل مجموعة متنوعة من التقنيات، بما في ذلك المودم (غير متزامن ومتزامن)، FTP، البريد الإلكتروني، HTTP، AS1، AS2، وما إلى ذلك من المهم أن نفرق بين وثائق EDI والأساليب لإحالتها. عندما قارنت بروتوكول متزامن / ثانية أجهزة المودم 2400 بت، وأجهزة CLEO، والشبكات ذات القيمة المضافة التي تستخدم لنقل الوثائق EDI في نقل عبر شبكة الإنترنت، ومساواته بعض الناس التكنولوجيات غير الإنترنت مع EDI وتوقع خاطئ أن EDI نفسه سيستعاض جنبا إلى جنب مع تقنيات غير الإنترنت. يتم استبدال هذه الأساليب غير انتقال الإنترنت عن طريق بروتوكولات الإنترنت مثل FTP، Telnet و والبريد الإلكتروني، ولكن وثائق EDI نفسها لا تزال قائمة.

تحتوي وثائق EDI عموما نفس المعلومات التي عادة ما تكون موجودة في وثيقة ورقية تستخدم لنفس الوظيفة التنظيمية. على سبيل المثال يتم استخدام السفن من أجل مستودع EDI 940 من قبل الشركة المصنعة لنقول مستودع لشحن المنتج إلى تاجر التجزئة. كان لديه عادة "لسفينة" عنوان، وهو 'لمشروع قانون "عنوان، وقائمة من أرقام المنتج (عادة UPC) والكميات. مثال آخر هو مجموعة من الرسائل بين البائعين والمشترين، مثل طلب اقتباس (RFQ)، محاولة ردا على RFQ أو أمر شراء أو أمر شراء الإقرار، إشعار الشحن، وتلقي المشورة، الفاتورة، وتقديم المشورة الدفع.

بعض مجموعات رئيسية من المعايير EDI:

أوصت الأمم المتحدة UN / EDIFACT هو المعيار الدولي الوحيد وخارج السائد في أمريكا الشمالية. والولايات المتحدة القياسية ANSI ASC X12 (X12) هو السائد في أمريكا الشمالية. مستوى TRADACOMS التي وضعتها (رابطة رقم المادة التي تعرف الآن باسم GS1 UK) ANA هو السائد في صناعة التجزئة في المملكة المتحدة. مستوى ODETTE المستخدمة في صناعة السيارات الأوروبية معيار VDA المستخدمة في صناعة السيارات الأوروبية لا سيما في ألمانيا وHL7 معيار قابلية التشغيل البيني الدلالي المستخدمة للبيانات الإدارية الرعاية الصحية.

مستوى EDI يصف المعلومات الإلزامية والاختيارية لوثيقة معينة ويعطي قواعد لهيكل الوثيقة. المعايير هي مثل قوانين البناء. كما مطبخين يمكن أن يبنى "لرمز" ولكن نظرة مختلفة تماما، يمكن وثيقتين EDI تتبع نفس المعيار وتحتوي على مجموعات مختلفة من المعلومات. على سبيل المثال شركة للمواد الغذائية قد تشير إلى تاريخ انتهاء الصلاحية على المنتج في حين أن صناعة الملابس سيختارون أن نرسل لون وحجم المعلومات..

المواصفات

ويشار إلى المنظمات التي ترسل للحصول على وثائق بين بعضها البعض ب "الشركاء التجاريين" في المصطلحات EDI. الشركاء التجاريين يوافقون على معلومات محددة إلى أن تنتقل، وكيف ينبغي أن تستخدم ذلك. ويتم ذلك في المواصفات قابلة للقراءة للإنسان (وتسمى أيضا إرشادات تنفيذ رسالة). في حين أن المعايير هي مماثلة لقوانين البناء، والمواصفات هي مشابهة لالطبعات الزرقاء. (يمكن أيضا أن يسمى مواصفات و"خرائط"، ولكن عادة ما يتم محفوظة لتعيين المدى للحصول على تعليمات المقروءة آليا محددة تعطى لبرامج الترجمة.) تداول "محاور" أكبر ديها مبادئ توجيهية تنفيذ رسالة القائمة التي تعكس عملياتها التجارية لتجهيز EDI وعادة ما تكون غير راغبة في تعديل ممارساتها التجارية EDI لتلبية احتياجات شركائها التجاريين. في كثير من الأحيان في شركة كبيرة ستتم كتابة هذه المبادئ التوجيهية EDI أن تكون عامة بما فيه الكفاية لاستخدامها من قبل مختلف فروع أو أقسام، وبالتالي سوف تحتوي على معلومات لا حاجة لمعين تبادل الوثائق التجارية. لغيرها من الشركات الكبيرة، فإنها قد وضع مبادئ توجيهية EDI منفصلة لكل فرع / الانقسام.

ناقل السرعة

الشركاء التجاريين أحرار في استخدام أي وسيلة لنقل الوثائق. وعلاوة على ذلك، فإنها يمكن أن تتفاعل إما مباشرة، أو عن طريق طرف ثالث.

الند للند (peer to peer)

يمكن الشركاء التجاريين الاتصال مباشرة مع بعضها البعض. على سبيل المثال، صناعة السيارات قد تحافظ على بركة المودم الذي يطلب من جميع من مئات من الموردين لطلب إلى لأداء EDI. ومع ذلك، إذا كان المورد تتعامل مع العديد من الشركات المصنعة، قد تحتاج إلى الحصول على مودم مختلف (أو جهاز VPN، الخ)، والبرامج المختلفة لكل واحد. كان من الممكن أيضا استخدام خط مخصص المؤجرة أو شبكة مثل التلكس.

الشبكات المضافة

معالجة جوانب القصور في اعتماد الند للند التبادل الالكتروني للبيانات، تم إنشاء الشبكات ذات القيمة المضافة (شبكات القيمة المضافة). A VAN بمثابة مكتب البريد الإقليمي. ويستقبل المعاملات، يدرس "من" و "إلى" المعلومات، وطرق المعاملة إلى المتلقي النهائي. قد توفر الشبكات ذات القيمة المضافة عددا من الخدمات الإضافية، على سبيل المثال إعادة بث الوثائق، وتوفير المعلومات لمراجعة الحسابات طرف ثالث، بوصفها بوابة لأساليب نقل مختلفة، والتعامل مع دعم الاتصالات السلكية واللاسلكية. بسبب هذه الشبكات ذات القيمة المضافة وغيرها من الخدمات توفر والشركات في كثير من الأحيان استخدام VAN حتى عند كل الشركاء التجاريين تستخدم بروتوكولات المستندة إلى الإنترنت. المقاصة الرعاية الصحية تنفيذ العديد من المهام نفسها باعتبارها VAN، ولكن لديها قيود قانونية إضافية يمكن تشغيل الشبكات ذات القيمة المضافة من قبل الكيانات المختلفة: شركات الاتصالات. اتحادات مجموعة الصناعة؛ شركة كبيرة التفاعل مع مورديها / البائعين.

الانترنت

كما المزيد من المنظمات إتصال بالإنترنت، ودفعت في نهاية المطاف معظم أو كل EDI على ذلك. في البداية، كان ذلك من خلال الاتفاقيات مخصصة، مثل بروتوكول نقل الملفات غير مشفرة من ملفات نصية ASCII إلى مجلد معين على مجموعة معينة، ولا يسمح به إلا من عناوين IP معينة. ومع ذلك، فقد نشرت IETF عدة وثائق إعلامية (و"القوائم التطبيق"؛ انظر أدناه في إطار البروتوكولات) التي تصف طرق لاستخدام بروتوكولات الإنترنت القياسية لEDI.

تفسيير البيانات

برنامج الترجمة EDI يوفر واجهة بين النظم الداخلية وتنسيق EDI أرسل / استقبل. للحصول على وثيقة "الواردة" سيحصل على حل EDI ملف (إما عن طريق شبكة القيمة المضافة أو باستخدام بروتوكولات مثل بروتوكول نقل الملفات أو AS2 مباشرة)، واتخاذ ملف EDI تلقت (التي يشار إليها عادة على أنها "حقيبة البريد")، تحقق من أن الشريك التجاري الذي يرسل الملف هو شريك تجاري ساري المفعول، أن هيكل الملف يفي بالمعايير EDI، وأن الحقول الفردية من المعلومات مطابقة للمعايير المتفق عليها.

وعادة ما سوف المترجم إما إنشاء ملف إما طول ثابت، طول متغير أو XML الموسومة شكل أو "طباعة" وثيقة EDI تلقت (لبيئات غير المتكاملة EDI). الخطوة التالية هي تحويل / تحويل الملف الذي يخلق المترجم إلى تنسيق يمكن استيرادها إلى أنظمة الشركة التجارية للجهة الخلفية أو تخطيط موارد المؤسسات. ويمكن تحقيق ذلك عن طريق استخدام برنامج مخصص، وهو الملكية "مخطط" متكامل أو إلى استخدام معايير متكاملة رسومية "مخطط" القائمة على استخدام معيار لغة تحول البيانات مثل XSLT. الخطوة الأخيرة هي لاستيراد الملف تحولت (أو قاعدة بيانات) في النظام للجهة الخلفية للشركة، والتي غالبا ما تكون التخطيط (ERP) نظام موارد المؤسسات. للحصول على وثيقة "الصادرة" عملية EDI متكامل لتصدير ملف (أو قراءة قاعدة البيانات) من الجهة الخلفية ERP للشركة، وتحويل الملف إلى الشكل المناسب للمترجم. برامج الترجمة وبعد ذلك "تحقق" ملف EDI أرسلت للتأكد من أنها تلبي معايير يتفق عليها الشركاء التجاريين، وتحويل الملف إلى "EDI" شكل (إضافة في معرفات وهياكل المراقبة المناسبة) وإرسال الملف إلى الشريك التجاري (باستخدام بروتوكول الاتصالات المناسبة).

آخر عنصر حاسم في أي برنامج الترجمة EDI هو "مراجعة" كاملة من جميع الخطوات اللازمة لنقل الوثائق التجارية بين الشركاء التجاريين. التدقيق يضمن أن أي صفقة (التي هي في الواقع عبارة عن وثيقة عمل) يمكن تتبع لضمان عدم ضائعون. في حالة وجود متاجر التجزئة بإرسال طلب شراء إلى المورد، وإذا كان أمر الشراء "فقدت" في أي مكان في العملية التجارية، وأثر مدمر على كل من الشركات. إلى المورد، فإنها لا تفي النظام كما أنها لم تكن قد تلقت بالتالي فقدان الأعمال والإضرار علاقة تجارية مع موكلهم التجزئة. لمتاجر التجزئة، لديهم انقطاع الأسهم ويتم فقدان تأثير المبيعات، وانخفاض خدمة العملاء وانخفاض الأرباح في نهاية المطاف.

مزايا النظم الورقية

EDI والتقنيات المشابهة الأخرى حفظ المال الشركة من خلال توفير بديل لل، أو استبدال، وتدفق المعلومات التي تتطلب قدرا كبيرا من التفاعل والوثائق الورقية الإنسان. حتى عندما يتم الاحتفاظ الوثائق الورقية بالتوازي مع تبادل EDI، على سبيل المثال مانيفستو الشحن المطبوعة، والتبادل الإلكتروني واستخدام البيانات من هذا التبادل يقلل من تكاليف التعامل مع فرز وتوزيع وتنظيم، والبحث عن الوثائق الورقية. EDI وتقنيات مشابهة تسمح لشركة للاستفادة من فوائد تخزين ومعالجة البيانات الكترونيا دون تكلفة الإدخال اليدوي. ميزة أخرى لEDI هو فرصة لخفض أو القضاء على أخطاء في إدخال البيانات يدويا، مثل الشحن والفواتير الأخطاء، لأن EDI يلغي الحاجة إلى rekey الوثائق على الجانب الوجهة. واحدة ميزة هامة جدا من EDI على المستندات الورقية هي السرعة التي يتلقى شريك تجاري ويتضمن المعلومات في نظامهم وبالتالي خفض كبير دورة مرات. لهذا السبب، لا يمكن EDI عنصرا هاما من نظم الإنتاج فقط في الوقت المناسب.

ووفقا للتقرير أبردين 2008 "مقارنة بين مورد التمكين في جميع أنحاء العالم"، والتي تنتقل عن طريق 34٪ فقط من أوامر الشراء إلكترونيا في أمريكا الشمالية. في أوروبا والشرق الأوسط، وتحال 36٪ من الطلبات إلكترونيا واباك، ويتم نقل 41٪ من الطلبات إلكترونيا. وأفاد الباحثون أيضا أن متوسط رقة طلب أن تأمر يكلف الشركة 37،45 $ في أمريكا الشمالية، $ 42،90 في أوروبا والشرق الأوسط و$ 23،90 في منطقة آسيا والباسيفيك. مع مصادرة EDI أن تأمر يتم تخفيض تكاليف 23،83 $ في أمريكا الشمالية، $ 34،05 في أوروبا والشرق الأوسط و$ 14،78 في منطقة آسيا والباسيفيك.

الحواجز التي تحول دون تنفيذ

هناك عدد قليل من الحواجز التي تحول دون اعتماد التبادل الالكتروني للبيانات. واحدة من أكبر العوائق هو تغيير العمليات التجارية المرافق له. العمليات التجارية القائمة تتمحور حول التعامل مع الورق قد لا تكون مناسبة لEDI وسوف يتطلب تغييرات لاستيعاب التجهيز الآلي لوثائق الأعمال. على سبيل المثال، والأعمال التجارية قد تتلقى معظم سلعها بنسبة 1 أو 2 يوم الشحن، وجميع الفواتير الخاصة بهم عن طريق البريد. ولذلك قد تحمل العملية الحالية أن السلع عادة ما تلقى قبل الفاتورة. مع EDI، وعادة ما يتم إرسال الفاتورة عند شحن البضائع وبالتالي سوف يتطلب عملية الذي يعالج أعداد كبيرة من الفواتير التي لم تتلق بعد البضائع المقابلة.

حاجز مهم آخر هو تكلفة في الوقت والمال في الإعداد الأولي. نفقات الأولية والوقت التي تنشأ عن تنفيذ، والتخصيص والتدريب يمكن أن يكون مكلفا. من المهم تحديد المستوى الصحيح من التكامل لتتناسب مع متطلبات العمل. للعمل مع عدد قليل نسبيا من المعاملات مع الشركاء على أساس EDI، قد يكون من المنطقي بالنسبة للشركات لتنفيذ رخيصة "مزق وقراءة" الحلول، حيث تتم طباعة شكل EDI في شكل قابل للقراءة البشرية والناس، بدلا من أجهزة الكمبيوتر، والاستجابة ل المعاملة. والاستعانة بمصادر خارجية بديل آخر الحلول EDI التي تقدمها EDI "مكاتب الخدمة". وبالنسبة للشركات الأخرى، قد يكون تنفيذ حل متكامل EDI الضرورة جلبت زيادة في أحجام التداول عليها EDI إجبارهم على إعادة تنفيذ أمر العمليات التجارية تجهيزها.

وعائقا أساسيا لنجاح تنفيذ EDI هو تصور العديد من الشركات لديها لطبيعة EDI. يرى كثيرون EDI من منظور تقني أن التبادل الالكتروني للبيانات هو تنسيق البيانات؛ سيكون أكثر دقة لاتخاذ وجهة نظر الأعمال التجارية التي EDI هو نظام لتبادل وثائق تجارية مع الكيانات الخارجية، ودمج البيانات من تلك الوثائق في النظم الداخلية للشركة. تطبيقات ناجحة من EDI تأخذ في الاعتبار تأثير والمعلومات المتولدة خارجيا يكون على أنظمتها الداخلية والتحقق من صحة المعلومات التجارية الواردة. على سبيل المثال، فإن السماح مورد لتحديث الحسابات لمتاجر التجزئة في نظام المدفوعات دون الضوابط والتوازنات المناسبة وضع الشركة في خطر كبير. يجب أن شركات جديدة لتنفيذ EDI فهم العمليات التجارية الكامنة وتطبيق الحكم السليم.

بروتوكولات والصيغ

بروتوكولات

HTTP/HTTPS

POP3/SMTP

OFTP/OFTP2

SOAP

WebDAV

X.400

EDIINT working group:

EDIINT AS1 (extension to mail transport)

EDIINT AS2 (based on HTTP transport)

EDIINT AS3 (based on FTP transport)

EDIINT AS4 (based on WebServices)

الصيغ

ANSI X.12

X12

X12 Document List

X12 EDIFACT Mapping

XML

cXML

xCBL

OpenTRANS

chemXML

SAP-XML

ebXML

RosettaNet

UBL

Tradacoms

EDIFACT

CEFIC – Chemical

GS1 eCOM EANCOM – Retail

EDIBDB – Construction

EDIFICE – High Tech Industry

EDIFURN – Furniture

EDIGAS – Gas EDILEKTRO - Electro EDILIBE – Books EDITEC - Sanitary EDITEX – Fashion EDIFOR/EDITRANS - Transports & Logistics EDIWHEEL - Wheels & Tires ETIS - Telecommunication

انظر ايضاً

Expense and Cost Recovery System (ECRS)

Extract - Transform - Load (ETL)

Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES)