مستخدم:Nadeer.Alaa/ملعب

تنظيم المهام للأفراد والشركات

هناك العديد من المنصات العالمية لتنظيم المهام، لكن المشاركات العربية في هذا المجال محدودة ببعض المواقع والبرامج، ومنها منصة 168 السعودية.

168 هي منصة رقمية لتنظيم وإدارة المهام، تم تطويرها من قبل شركة ندير، وتم إطلاق المنصة عام 2021.

توفر المنصة مساحة مثالية للأفراد والشركات لإدارة أعمالهم وتنظيم مهامهم ومشاركة الملفات بشكل منظم لزيادة كفاءة العمل.

معنى 168

يرمز اسم المنصة لعدد ساعات الأسبوع، حيث أن الهدف منه هو تحقيق الاستفادة القصوى من الوقت وتقليل الوقت اللازم للتنظيم وتتبع المهام، لذا توفر المنصة العديد من الأدوات لعرض كل مهمة بشكل تفصيلي وتجزئة المهام المطلوبة وتتبع كل جزء والوقت المخصص له.

طريقة العمل

لبدء العمل على المنصة، يمكن للمدراء إنشاء حساب على منصة 168 ومن ثم إضافة لوحة عمل وإضافة الفرق وأعضاء الفرق.

بعد ذلك يمكن لكل مدير متابعة مهام الفريق باستمرار من خلال لوحة التحكم.

كما يمكن لأعضاء الفريق إضافة لوحات عمل خاصة بهم وإضافة مهام وتعيين زملائهم لتلك المهام، حيث أن أغلب خصائص 168 متاحة للأعضاء العاديين، بالإضافة إلى خصائص أخرى متاحة فقط للمسؤولين والمدراء.

أهم المزايا

تتمتع منصة 168 بصفحة بداية ذكية تعرض ملخصاً لحالة المهام حيث يتم عرض عدد المهام المتأخرة، أو قيد التنفيذ، أو المهام التي اقترب موعد تسليمها في صورة بيانية مختصرة، لتذكير المستخدم بأولوياته بمجرد دخوله للمنصة.

سياسة الإشعارات

يتم إرسال إشعار للمستخدم في حال تم إضافته لأي لوحة عمل أو مهمة، أو في حال تعيينه في لائحة مهام (check list) أو في حال تم الإشارة إليه من مستخدم آخر.

تظهر الإشعارات أثناء استخدام المنصة، كما يتم إرسالها للمستخدم على بريده الإلكتروني لضمان عدم تفويته أي شيء.

أسئلة

• هل منصة 168 مجانية؟

المنصة مجانية ولكن يمكن الاشتراك في أحد الاشتراكات المدفوعة للوصول لأقصى استفادة واستخدام جميع الأدوات بالمنصة.

• هل هناك عدد أقصى للأعضاء؟

يمكن إضافة أي عدد من الفرق والأعضاء مهما كان حجم الشركة كبيرًا.